Компьютерная грамотность
MICROSOFT WORD. Несколько секретных функций
0Несколько функций MICROSOFT WORD, которые сокращают время работы с текстом
- Быстрая вставка даты
Вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.
- Быстрая вставка времени
Вставить время можно с помощью комбинации Shift Alt T.
- Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
- Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
- Выделение непоследовательных фрагментов текста.
Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
- Расширенный буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
- Вставка скриншота в Word
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
- Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
- Добавление водяного знака
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
- Дублирование последней команды
При нажатии F4 — Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
- Расстановка ударения в Word.
Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
- Настройка верхней ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
- Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
- Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
Ctrl + End — вставка новой страницы
- Быстрое создание нового листа
Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист.
- Сохранение файлов
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
- Возвращение текста в исходное форматирование.
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
- Быстрое исправление испорченного списка
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
- Защита документа паролем.
Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Создавайте пароль, однако помните, что, если вы его забудете, восстановить его не получится.
- Открытие Word
Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
- Блокировка компьютера
Заблокировать компьютер можно комбинацией кнопок Windows + L
- Диспетчер задач
Включить диспетчер задач можно комбинацией кнопок ctrl + Shift + esc
- Скриншот только для активного окна
Сделать скриншот только для активного окна можно комбинацией кнопок alt + PrtScr
- Уменьшение и увеличение изображения
— Уменьшить или увеличить изображение можно комбинацией ctrl + scroll (колесико на мышке)
— Возвращение к размеру изображения по умолчанию ctrl + 0
- Свернуть все окна – комбинация клавиш Windows + M
- Прокрутка окон – комбинация клавиш Windows + tab
- Перемещение курсора
Быстро переместить курсор на одно слово за раз можно комбинацией клавиш ctrl + ¬ / ®
- Выделение слова одним нажатием ctrl+Shift + ¬ / ®
- Удаление слова ctrl + ¬Backspace
- Выделение всего текста в текущей строке относительно курсора Shift + Home/End
- Открыть новую вкладку в браузере ctrl + T