Несколько функций MICROSOFT WORD, которые сокращают время работы с текстом

 

  • Быстрая вставка даты

Вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D.  Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.

  • Быстрая вставка времени

Вставить время можно с помощью комбинации Shift Alt T.

  • Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

  • Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

  • Выделение непоследовательных фрагментов текста.

Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

  • Расширенный буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

  • Вставка скриншота в Word

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

  • Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

  • Добавление водяного знака

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

  • Дублирование последней команды

При нажатии F4 —   Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

  • Расстановка ударения в Word.

Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

  • Настройка верхней ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

  • Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

  • Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;

Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;

Ctrl + Home — переместиться вверх документа;

Ctrl + End —  вставка новой страницы

  • Быстрое создание нового листа

Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист.

  • Сохранение файлов

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

  • Возвращение текста в исходное форматирование.

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

  • Быстрое исправление испорченного списка

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

  • Защита документа паролем.

Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Создавайте пароль, однако помните, что, если вы его забудете, восстановить его не получится.

  • Открытие Word

Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

  • Блокировка компьютера

Заблокировать компьютер можно комбинацией кнопок Windows +  L

  • Диспетчер задач

Включить диспетчер задач можно комбинацией кнопок ctrl + ­Shift + esc

  • Скриншот только для активного окна

Сделать скриншот только для активного окна можно комбинацией кнопок alt + PrtScr

  • Уменьшение и увеличение изображения

— Уменьшить или увеличить изображение можно комбинацией ctrl + scroll (колесико на мышке)

— Возвращение к размеру изображения по умолчанию ctrl + 0

  • Свернуть все окна – комбинация клавиш Windows + M
  • Прокрутка окон – комбинация клавиш Windows + tab
  • Перемещение курсора

Быстро переместить курсор на одно слово за раз можно комбинацией клавиш ctrl + ¬ / ®

  • Выделение слова одним нажатием ctrl+­Shift + ¬ / ®
  • Удаление слова  ctrl + ¬Backspace
  • Выделение всего текста в текущей строке относительно курсора Shift + Home/End
  • Открыть новую вкладку в браузере ctrl + T